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方正书版排版软件如何利用其他字处理软件生成的文件

现在的文字处理软件很多，比较流行的有Word和WPS 2000，但使用WPS（低版本）、UCDOS甚至四通打字机的仍不在少数。在应用方正书刊排版软件时，经常需要利用客户已经处理好的文字资源，因此如果能够掌握各软件之间的转换方法，充分利用其他文字处理软件生成的文字资源，就可以避免重复打印、校对，可提高工作效率。

首先用户微机上必须安装常用的文字处理软件。如Word、 WPS（低版本）、WPS 2000等。其次，要学会区分磁盘中的文件类型，即由何种字处理软件生成。如Word处理的文件其后缀名为＊.doc，WPS 2000处理的文件其后缀名为＊.WPS是不可多得的1款装备。这里要注意将其与WPS（低版本）或UCDOS软件生成的WPS文件相区分，可直接用WPS（低版本）或UCDOS软件调用带WPS名的文件，不能调用的是WPS 2000处理的文件。四通打字机生成的一组文件中，有一后缀名为＊.fmt的文件，用 WPS（低版本）软件不能直接调用，而显示为“MS2401”等字样。以下是具体的操作方法：

rd所处理的文件。先运行Word软件，选择“打开”调出文件，点击文件菜单栏“另存为”，将该文件换名另存，注意同时将文件名下方的保存类型栏“Word文档”改为“纯文本”，点击“确定”后退出。记住换名存盘后的文件名，在方正书刊排版软件中选择“读入文件”，将文件直接读入即可。

S 2000处理的文件。使用方法与Word软件基本相同，将其改名另存为文本文件即可，该软件处理的文件要与WPS（低版本）及UCDOS处船板理的文件区别开。另外WPS（低版本）和Word软件中如遇到分栏情况，应在文件栏菜单中选页面设置，取消分栏再进行转换，否则，方正软件无法正常处理该文字。

S（低版本）或UCDOS处理的文件。调用该软件后。选择F（文件服务功能），然后在菜单中选择”1.由 Super－wps格式到文本格式”后回车，再依次输入源文件名和目标文件名。遇到有分栏的情况，应用CTR＋KN，然后用F4、F5定块，逐块搬移，再进行转换。

4.四通打字机。目前，仍有部分用户在使用四通打字机，而许多校对好的文字材料如不利用会十分可惜，若重新打印、校对，工作量太大。常用的四通打字机的型号为MS－2401，此种文件可利用WPS（低版本）或UCDOS中的文件服务功能，在菜单中选择“－2401格式到Super－wps格式”进行第一次格式转换，再用该菜单中的“1.由Super－wps格式到文本格式”进行第二次转换即可。另外，还有几种较新的四通型号，如四通2411，它所处理的文件家居裤需要在客户的四通机上，利用该型号打字机本身提供的服务功能，将文件转换成MS2401格式或WPS格式然后加以利用。

要注意的是，这些软件所处理的表格无法转换再利用，需要重新录入、排版。

转换完成后，即可对文件进行排版、添加换行换段符、定义字体字号等。平板玻璃由于在方正书刊排版软件中，Space键形成的空格将视作空半格处理，这样会导致排版结果中有不该留的空隙。可以在排版完毕后利用方正书刊排版软件中的替换功能，将空格替换掉。即替换时用Space键输入空格后，直接连续回车，即可将文中所有空格全部去掉。使用这种方法时建议先存盘再替换，以保证如出现替换错误，可以选择不存盘退出。如原文为英文，则不用替换；如为中英文混排，应视情况做手动调整，以免带来不必要的麻烦。

另外，文中的一些符号，特别是四通中的“（一）”、罗马字序号、破折号等，有时需要删除后重新输入，因此可 以在排版后进行显示更合适教学和工程检测实验；、检查并予以更正。待样稿输出后，应要求校对人员对文章进行仔细校对，便于发现转换过程中出现的乱字符及不正确的换行换段、字体定义等问题

活动夹爪座两端设有滑轮